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管理小型企業的財務營運面臨著自身的挑戰。但擁有正確的會計軟體可以改變您的財務管理。一項研究表明,使用雲端託管會計軟 越南赌博数据 體的企業可以顯著降低營運成本高達 50%。然而,小型企業有時可能會發現很難投資。
值得慶幸的是,現在有許多免費的會計軟體程式可以解決這個問題。在本文中,我們入圍了 10 款最佳免費會計軟體,以幫助小型企業主做出正確的選擇。
10 款小型企業的最佳會計軟體
小型企業會計軟體可以自動執行複雜且耗時的任務,從而節省時間和資源。讓我們回顧一下適用於小型企業的十大會計軟體清單。
1. 郵編書
ZipBooks 是小型企業主的熱門會計平台選擇。由於其直覺且設計精美的介面,該軟體使小型企業的 在澳大利亚的海外华人数据 會計工作變得簡單。該軟體的簡單性可能具有欺騙性,因為它提供了小型企業所需的所有基本會計功能。
ZipBooks 是一款成熟的會計工具,具有行動會計、智慧標記、銀行對帳等功能。其全面的報告功能只需單擊即可產生應收帳款、損益表、資產負債表等報告。提供富有洞察力的回饋的能力也有助於公司改善日常營運。例如,ZipBooks 可以提醒您繳稅,並使您的企業免受不必要的處罰。
特徵
- 應收帳款
- 會計訪問
- 發票和計費
- 銀行連接
- 銀行往來調節表
- 自動分類
- 項目會計
優點
- 該工具具有永久免費的計劃和實惠的價格。
- 它的介面簡單且易於使用。
- 免費方案提供無限數量的發票。
缺點
- 該軟體為免費方案提供有限的客戶支援。
- 只有一種發票範本選項。
2.GnuCash
GnuCash 是推薦給小型企業的功能強大的會計軟體。它是最受歡迎的免費會計程式之一,可以滿足 在加拿大的海外华人数据 用戶目前對所有財務營運透明度的需求。 GnuCash 是一個開源平台,任何人都可以編輯或開發該軟體的程式碼。它顯著加快了複式記帳系統的速度,並且相當可靠,保證了準確性並符合會計標準。
GnuCash 非常適合懂得如何編碼或擅長手動資料輸入的個人。這個完全免費的軟體解決方案涵蓋了您所有的基本會計需求,包括支票簿式登記、預定交易和帳戶對帳。此外,其廣泛的報告,包括損益表、資產負債表、投資組合估價報告等。
特徵
- 複式記帳會計
- 預定交易
- 報表調節
- 客戶追蹤
- 供應商追蹤
- 發票和帳單支付
- 銷售稅和計費條款
優點
- 它是一個用戶友好的開源軟體。
- 該平台提供所有基本會計功能。
- 它非常適合桌面使用。
缺點
- 該軟體不是基於雲端的。
- 它僅提供供用戶查詢的自助服務工具。
3. 亮本
BrightBook 是我們的免費線上會計軟體清單中的另一個頂級競爭者。它是針對自由工作者和小型企業的財務管理需求而優化的最佳 欧洲华侨华人数据 免費會計軟體之一。它具有易於使用的介面,可以簡化會計任務的處理,即使對於那些沒有經驗的人來說也是如此。該軟體為小型企業的基本會計和簿記提供了一整套強大的工具。
它提供詳細的損益報告、財務報表和稅務報告,向您的會計師準確展示他們需要查看的內容。其多幣種支援功能是其獨特的賣點,使其成為跨境業務的理想選擇。對於熟悉財務流程並正在尋找免費軟體來管理財務流程的人來說,BrightBook 是一款理想的免費會計軟體。
特徵
- 開立發票
- 帳單支付
- 財務報告
- 損益表
- 稅務報告
- 金融計劃
- 薪資處理
- 即時洞察
- 多家企業支持
- 多用戶支援
優點
- 該軟體具有簡單、方便的介面。
- 它提供無限的發票並支援無限的用戶。
- 它提供了極高水準的資料安全性。
缺點
- 該軟體對整合的規定有限。
- 缺少一些基本功能,例如費用追蹤和複式記帳。
4. 日出
Sunrise 帳戶軟體是滿足小型公司和自營銀行和財務需求的絕佳選擇。這款免費的桌面會計軟體之所以上榜,主要是因為它具有 英国华侨华人数据 全面的會計功能,例如會計自動化、發票、付款、交易追蹤等。反映您的財務狀況的發票。
其使用者友善的介面使專業人員減少對複雜計算的依賴,並簡化了簿記任務。該軟體支援其他第三方應用程序,可滿足每個企業的不同要求。此外,Sunrise 的付款也非常簡單,因為它接受 PayPal 和 Square 等流行應用程式。
特徵
- 定制發票
- 銀行帳戶同步
- 應收帳款
- 應付帳款
- 多幣種支持
- 預算編制
- 費用管理
優點
- 它提供無限的定制發票。
- 該軟體支援無限制的銀行交易。
- 它支援複式記帳和多幣種會計。
缺點
- 其永久免費方案也帶有價格標籤。
- 該平台不支援時間或專案追蹤。
5.雲書
CloudBooks 與其他免費簿記軟體的區別在於它包含全面的會計和專案管理功能,這就是為什麼它適合自由工作者和預算有限的小型企業。它提供了先進的時間 如何透過 追蹤和費用管理功能,使用戶的專案更有條理。它還提供損益表、收款、納稅等詳細報告,幫助使用者掌握收入和支出。
CloudBooks 可協助使用者為客戶準備估算,並只需按一下即可將這些估算轉換為發票,作為簡化的發票解決方案。最重要的是,它可以追蹤已付和未付的發票,並通知和提醒您的客戶完成付款。該免費軟體還支援透過信用卡、現金或 PayPal 進行安全支付。
特徵
- 計費和發票
- 可自訂發票
- 費用追蹤
- 庫存追蹤
- 交付過程
- 時間追蹤與管理
- 稅務管理
優點
- 該軟體基於雲,因此更容易存取。
- 它具有簡潔明了的介面,易於使用。
- 它還提供時間追蹤和專案管理功能。
缺點
- 它的發票佈局選項可能會讓新用戶感到困惑。
- 它在免費版本中提供數量有限的發票。
6. 波浪
Wave 的獨特之處在於它承諾透過其有用的會計功能(例如發票、費用追蹤、收據掃描等)簡化小型企業的會計工作。 Wave 還為您提供由會計、支付和薪資 10 個最佳推銷範例 教練組成的內部團隊。該軟體可讓您建立有吸引力的發票並連接無限的銀行帳戶和信用卡以輕鬆管理費用。
Wave 功能豐富、用戶友好且易於訪問,有助於輕鬆追蹤您的收入和支出。它監控您的現金流,讓您井井有條,並在報稅季節之前提前做好準備。這款強大的商業會計軟體提供趨勢和報告,幫助您追蹤業務健康狀況。
特徵
- 複式記帳會計
- 發票和銀行業務
- 銀行帳戶連接
- 信用卡連接
- 交付過程
- 支出和收入跟踪
- 現金流監控
優點
- 它為您提供了強大的報告選項。
- 該平台提供無限的發票和收據。
- 它提供無限的銀行和信用卡連接。
缺點
- 該軟體僅提供自助服務支援。
- 它缺乏時間追蹤和庫存管理等重要功能。
7. 阿康丁
Akaunting 是一款線上會計軟體,可簡化小型企業的網路會計。對於尋求自由和定製作為主要功能之一的用戶來說,它非常有用。 Akaunting 是一款功能豐富的軟體,可協助實現各種會計功能,例如現金流量管理、銀行帳戶管理、費用追蹤、輕鬆開立發票等。
本地貨幣支援和用戶友好性使該工具非常適合在國際上開展業務的小型企業。它還提供自動付款提醒,以便快速付款。儘管它可能沒有其他選項那麼多的集成,但其開源性質和廣泛的功能使 Akaunting 成為那些尋求個性化商業會計解決方案的人的首選。
特徵
- 開源會計
- 輕鬆開立發票
- 供應商管理
- 存款和轉帳
- 使用者管理
- 客戶總結
- 電子郵件模板
優點
- 它具有個性化和麵向用戶的介面。
- 它易於安裝和配置。
- 該軟體提供了一整套會計功能。
缺點
- 它僅提供基本的報告功能。
- 該軟體提供有限的客戶支援。
8. 利潤書籍
ProfitBooks 擅長便利性和經濟性,這使得它非常適合尋求第一個會計系統或新創公司的小型企業。其直覺的介面在競爭中脫穎而出,因為它使新手會計團隊可以輕鬆處理財務,而無需他們成為財務專家。無論您是想建立漂亮的發票、記錄預付款、接收線上付款、管理現金流量、追蹤應收帳款還是產生綜合報告,ProfitBooks 都可以做到。
這款出色的會計軟體還可以幫助企業進行庫存管理。它為用戶提供了庫存水平的完整視圖,使他們能夠有效地處理訂單。此外,ProfitBooks 還可以透過追蹤業務支出、產生詳細的稅務報告以及與會計師在線協作來幫助您的企業遵守稅務法規。
特徵
- 無限發票
- 無限聯絡人
- 應收帳款
- 計費和發票
- 採購管理
- 庫存管理
- 銷售訂單管理
優點
- 軟體易於設置,無需任何培訓即可上手。
- 它提供多層安全性來保護您的寶貴資料。
- 與支付網關整合很容易。
缺點
- 該軟體的整合能力有限。
- 它缺乏多貨幣支援等高級功能。
9.Zoho Books
Zoho Books 是一款適合成長型企業的綜合性免費會計軟體。它為小型企業完成重要的會計任務,讓他們掌控自己的財務狀況。這款功能強大的基於雲端的會計軟體可與其他 Zoho 應用程式順利集成,使已經使用 Zoho 服務套件的用戶能夠無縫集成。 Zoho Books 可以幫助企業進行發票、庫存管理、專案管理等。
其直覺明了的介面讓您清楚地了解您的整體財務狀況。它可以產生快速的業務報告,例如損益表、資產負債表、現金流量表等。
特徵
- 銀行一體化
- 定制發票
- 費用管理
- 庫存管理
- 多幣種支持
- 支付網關集成
- 條碼集成
優點
- 該軟體可以與其他 Zoho 應用程式整合。
- 它有自己的腳本語言來編寫自訂函數。
- 其可擴展性功能支援不斷變化的業務需求。
缺點
- 免費版本的自動化功能有限。
- 對於非編碼專業人士來說,這可能相當具有挑戰性。
10.我的帳單簿
myBillBook 是一款功能強大的線上會計軟體,包含許多基本和進階會計功能。這款強大軟體的免費版本包括客製化發票、一體化計費、現金流量管理、庫存管理、業務管理、電子發票和電子方式計費、線上行銷、銀行帳戶管理和其他獎勵功能。
myBillBook 的主要優點是其可用性功能,使具有基本財務知識的企業主可以毫無問題地開始使用它。該軟體的多用戶、多設備和多業務功能讓您隨時隨地處理和運行您的企業會計。
特徵
- 應收帳款
- 庫存管理
- 計費和發票
- 商品及服務稅合規性
- 費用追蹤
- 自動計費
- 工作流程管理
優點
- 它為小型企業提供所有基本會計功能。
- 其以使用者為中心的介面非常適合非會計專業人士。
- 客戶支援令人滿意。
缺點
- 免費的桌上型會計軟體功能有限。
- 它缺乏詳細的財務報告和電子帳單產生。
結論
選擇正確的免費會計軟體對於小型企業的財務健康和成功至關重要。由於有無數可用選項,因此在做出決定時考慮易用性、功能集和可擴展性等因素非常重要。本指南中重點介紹的十大免費會計軟體選項提供了一系列功能,可滿足各種業務需求,從基本的發票和費用管理到更高級的財務報告和庫存管理。
常見問題解答
1. 免費會計軟體有什麼限制嗎?
不幸的是,開源會計軟體缺乏高級功能。與更先進的付費軟體相比,免費版本支援更少的整合和受限工具。用戶也可能面臨上限或限制,即指定交易數量或用戶數量的限制。
2. 什麼時候應該從免費會計升級到付費會計?
當需要高級功能、增加支援選項或可擴展性問題時,企業應評估是否使用付費會計軟體而不是免費軟體。此外,如果免費企業會計軟體的限制阻礙了公司的營運或降低了效率,小型企業可以考慮改用付費會計軟體。
3. 有沒有個人使用的免費記帳軟體?
當然,您確實可以獲得供個人使用的免費線上簿記軟體,該軟體提供了一些基本功能,例如支出追蹤、預算資訊等。功能要求。
4. 免費會計軟體可以處理複雜的財務任務嗎?
如今有一系列免費的會計軟體可以有效地執行複雜的財務雜務。不過,在公司財務負擔較重的情況下,即使滿足了基本的報告需求,軟體的複雜程度也可能無法滿足需要高級功能(例如庫存管理、工資處理、詳細財務分析等)的工作。